Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Rattaché/e à la direction des opérations, au sein d'une équipe de 8 personnes et en lien avec les fonctions support et l'office manager de la direction générale, vous assurerez les missions suivantes, essentielles à la vie et au fonctionnement des opérations :
1/ Appui aux activités de l'équipe:
* Accueil et intégration des nouveaux arrivants : matériel, planning, premiers jours
* Contribuer à l'organisation des temps forts de l'association (séminaires, conventions, réunion territoriales) et des évènements (groupes de travail, formations, etc.) : envoi des invitations, ordres du jour et convocations, listes de présences, comptes-rendus, réservation de salles, suivi des plannings, etc.
* Contribution à la gestion de projets transversaux (amélioration des outils internes, suivi des partenaires, structuration de l'organisation)
* Contribue à la relecture et/ou la mise en page de rapports, dossiers de demande de subvention, évaluations externes et outils de communication
2/ Suivi administratif, comptable et RH pour la direction des opérations:
* Accueil physique, téléphonique et numérique (gestion de l'adresse mail contact en lien avec l'équipe)
* Suivi des pièces[...]
